Πως συμμετέχουμε στους ηλεκτρονικούς διαγωνισμούς του δημοσίου;

Οι διαγωνισμοί του δημόσιου τομέα, έχουν εισέλθει πλέον για τα καλά στην ψηφιακή εποχή! Η πιο συνηθισμένη ερώτηση που λαμβάνουμε από τους χρήστες της ιστοσελίδας μας, αφορά στις διαδικασίες που απαιτούνται για την συμμετοχή τους στους ηλεκτρονικούς διαγωνισμούς.

Πριν όμως προχωρήσουμε στα προαπαιτούμενα για την συμμετοχή σας στους ηλεκτρονικούς διαγωνισμούς, ας δούμε πρώτα ποια είναι και τα κυριότερα πλεονεκτήματά τους σε σχέση με τους έγγραφους διαγωνισμούς:

• Ελαχιστοποίηση του χρόνου συμμετοχής στις διαδικασίες και παράλληλη εξοικονόμηση πόρων.
• Περισσότερη διαφάνεια σε όλα τα στάδια των διαδικασιών.
• Ηλεκτρονική και συνεπώς αποτελεσματικότερη αναζήτηση διαγωνισμών.
• Σταδιακή μετάβαση σε μια κεντρική βάση δεδομένων διαγωνισμών (βλέπε σχετικό μας παλαιότερο μας άρθρο).
• Δυνατότητα δημιουργίας προσχεδίου για την κατάθεση μιας οικονομικής προσφοράς.
• Διαρκής έλεγχος των απαιτούμενων δικαιολογητικών των διαγωνισμών.
• Ηλεκτρονική επισύναψη των δικαιολογητικών στους ηλεκτρονικούς φακέλους και υποφακέλους των τεχνικών & οικονομικών προσφορών.
• Καταχώρηση απαντήσεων απαίτησης στα αντίστοιχα πεδία του πληροφοριακού συστήματος.
• Εκτύπωση προσφορών.
• Ηλεκτρονική υποβολή προσφοράς με χρήση ψηφιακής υπογραφής (δείτε παρακάτω περισσότερες πληροφορίες).
• Επικοινωνία με τους εκάστοτε αρμόδιους φορείς για αναφορά προβλημάτων ή άλλες διευκρινίσεις.
• Συνεχής παρακολούθηση της εξέλιξης των διαγωνιστικών διαδικασιών.
• Ηλεκτρονική καταχώρηση των δικαιολογητικών κατακύρωσης όταν ο διαγωνισμός κατακυρωθεί.

Η διαδικασία υποβολής των προσφορών από τους οικονομικούς φορείς (επιχειρήσεις), λαμβάνει χώρα μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ).

Το Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) αποτελεί τον κεντρικό ηλεκτρονικό κόμβο για τις δημόσιες συμβάσεις στην Ελλάδα. Το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης είναι ο διαχειριστής του Promitheus κατά τις κείμενες διατάξεις περί δημοσίων συμβάσεων.

Ως ΕΣΗΔΗΣ, νοείται το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα, το οποίο περιλαμβάνει όλα τα αναγκαία στοιχεία για τον προγραμματισμό και τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων και συμβάσεων, με τη χρήση και εφαρμογή Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ) (άρθρο 2 παρ. 1 περ. 32 ν. 4412/2016). Ως «χρήστες ΕΣΗΔΗΣ», νοούνται οι αναθέτουσες αρχές/αναθέτοντες φορείς και οι οικονομικοί φορείς που χρησιμοποιούν το ΕΣΗΔΗΣ.

Το Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) είναι ένα υποσύστημα του ΕΣΗΔΗΣ, που έχει ως σκοπό τη συλλογή, επεξεργασία και δημοσιοποίηση στοιχείων που αφορούν στις δημόσιες συμβάσεις και στις συμβάσεις, σύμφωνα με το άρθρο 11 του ν. 4013/2011 και το άρθρο 38 του ν. 4412/2016 (πρβλ. άρθρο 2 παρ. 1 περ. 34 ν. 4412/2016).

Η Διεύθυνση Διαχείρισης, Ανάπτυξης και Υποστήριξης ΕΣΗΔΗΣ και ΚΗΜΔΗΣ του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης διαθέτει helpdesk, που υποστηρίζει τους χρήστες των ΕΣΗΔΗΣ και ΚΗΜΔΗΣ, μέσω τηλεφωνικής κλήσης.

Βλέπε στην ιστοσελίδα www.promitheus.gov.gr σχετικά με οδηγίες καταχώρησης νέων στοιχείων στο ΚΗΜΔΗΣ, οδηγίες σχετικά με καταχωρήσεις, οδηγίες σχετικά με αναζήτηση καταχωρήσεων, κλπ.

Περαιτέρω, η ηλεκτρονική πλατφόρμα promitheus.gov.gr προσφέρει την ηλεκτρονική υπηρεσία “Promitheus ESPDint”:

Δεδομένης της παύσης λειτουργίας της ηλεκτρονικής υπηρεσίας της Ε.Ε. για το ΕΕΕΣ (EU ESPD reference implementation), από τις 02.05.2019, το ΕΣΗΔΗΣ προσφέρει τη νέα ηλεκτρονική υπηρεσία Promitheus ESPDint, που προσφέρει τη δυνατότητα ηλεκτρονικής σύνταξης και διαχείρισης του ΕΕΕΣ ή του ΤΕΥΔ.

Το Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ) / Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) είναι μια υπεύθυνη δήλωση που χρησιμοποιείται σε διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων από δημόσιους αγοραστές και επιχειρήσεις στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Πριν την εισαγωγή του ΕΕΕΣ/ΤΕΥΔ, απαιτούνταν από τις επιχειρήσεις να υποβάλουν διάφορα έγγραφα για να αποδείξουν ότι πληρούν τα κριτήρια αποκλεισμού και επιλογής μιας διαγωνιστικής διαδικασίας, παραδείγματος χάρη ότι έχουν πληρώσει φόρους και ότι δεν έχουν καταδικαστεί για εγκληματική δραστηριότητα. Πλέον οι επιχειρήσεις είναι σε θέση να εκπληρώσουν αυτές τις υποχρεώσεις με ένα μόνο ΕΕΕΣ/ΤΕΥΔ . Τα πραγματικά έντυπα θα πρέπει να κατατεθούν μόνο από τον νικητή της διαγωνιστικής διαδικασίας. Η ηλεκτρονική υπηρεσία του Προμηθεύς ESPDint παρέχει επίσης διαλειτουργικότητα με την υπηρεσία e-Certis – ένα εργαλείο αντιστοίχισης που χρησιμοποιείται για να ταυτοποιήσει και να συγκρίνει πιστοποιητικά που ζητούνται σε διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων στην ΕΕ.

Περισσότερες λεπτομέρειες, πληροφορίες και οδηγίες θα βρείτε στο νέο σχετικό μενού «Promitheus ESPDint – ηλεκτρονικές υπηρεσίες eΕΕΕΣ/eΤΕΥΔ» της Διαδικτυακής Πύλης του ΕΣΗΔΗΣ

Ποια είναι τα βήματα για την συμμετοχή σας στους ηλεκτρονικούς διαγωνισμούς:

• Εγγραφή στο σύστημα του ΕΣΗΔΗΣ:
  Για την εγγραφή σας θα απαιτηθούν οι κωδικοί πρόσβασης στο TaxisNet. Έπειτα από την ολοκλήρωση της διαδικασίας, θα σας αποσταλεί e-mail με τους κωδικούς πρόσβασής σας στο ΕΣΗΔΗΣ.
• Απόκτηση ψηφιακής υπογραφής (βήματα):
  1. Παραγγελία εξοπλισμού (USB Token).
  2. Έκδοση ψηφιακού πιστοποιητικού, έπειτα από την απαιτούμενη εγγραφή σας, στην διαδικτυακή πύλη ΕΡΜΗΣ. Στην συνέχεια θα πρέπει να αποσταλεί επιπλέον ηλεκτρονικό αίτημα για την έκδοση του ψηφιακού πιστοποιητικού και ακολούθως θα πρέπει να μεταβείτε σε ένα Κέντρο Εξυπηρέτησης Πολιτών, με τα απαραίτητα έγγραφα για την οριστική ολοκλήρωση της αίτησης.
  3. Ταυτοποίηση του ψηφιακού πιστοποιητικού και αποστολή του μέσω της πύλης ΕΡΜΗΣ.
  4. Εγκατάσταση ψηφιακής υπογραφής στον ηλεκτρονικό σας υπολογιστή.
  5. Εγκατάσταση συμβατών οδηγών (drivers) του USB Token.
  6. Εγκατάσταση ψηφιακής υπογραφής στο USB Token.
  7. Συμπληρωματική εγκατάσταση απαιτούμενων προγραμμάτων για την εύρυθμη χρήση και διαχείρηση της ψηφιακής σας υπογραφής.
  8. Συμμετοχή στους ηλεκτρονικούς διαγωνισμούς.

Για περισσότερες πληροφορίες που σχετίζονται με θέματα ψηφιακής υπογραφής, μπορείτε να ενημερωθείτε από την ιστοσελίδα της Αρχής Πιστοποίησης Ελληνικού Δημοσίου : https://aped.gov.gr/.

Πιο συγκεκριμένα για την υποβολή των προσφορών σας μέσω της διακτυακής πύλης τους TED (Tenders Electronic Daily):

Η πύλη TED (Tenders Electronic Daily) είναι η ηλεκτρονική έκδοση του Συμπληρώματος της Επίσημης Εφημερίδας της Ευρωπαϊκής Ένωσης, όπου δημοσιεύονται όλες οι προκηρύξεις για ευρωπαϊκές δημόσιες συμβάσεις μεγαλύτερης αξίας. Η ιστοσελίδα μας αποδελτιώνει ηλεκτρονικά όλες τις συμβάσεις τους TED.

Όταν συμμετέχετε σε δημόσιο διαγωνισμό που δημοσιεύεται στην TED, πρέπει στις περισσότερες περιπτώσεις να υποβάλετε την προσφορά σας ηλεκτρονικά. Κατά τη διαδικασία της ανάθεσης, οι αγοραστές μπορούν να σας ζητήσουν να τους αποστείλετε ορισμένα δικαιολογητικά, σχετικά με την κατάσταση της εταιρείας ή την εμπειρία σας.

Μέσω της πύλης e-Certis μπορείτε να ενημερωθείτε για τα δικαιολογητικά που ζητούν οι αναθέτουσες αρχές άλλων κρατών μελών της ΕΕ. To επιγραμμικό αποθετήριο πιστοποιητικών e-Certis είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα της Ε.Ε. μέσα από την οποία μπορεί να πραγματοποιηθεί η αναζήτηση πληροφοριών που σχετίζονται με τα είδη πιστοποιητικών, καθώς και άλλων αποδεικτικών εγγράφων, που ενίοτε απαιτούνται από τις αναθέτουσες αρχές & αναθέτοντες φορείς, για την διαδικασία σύναψης μιας δημόσιας σύμβασης. Οι λειτουργίες στην πλατφόρμα e-Certis είναι διαθέσιμες σε όλες τις γλώσσες της ΕΕ, αλλά παραδείγματα δικαιολογητικών είναι διαθέσιμα μόνο στη γλώσσα του πρωτοτύπου.

Όταν υποβάλλετε προσφορά για διαγωνισμό που δημοσιεύεται στην πύλη TED, οφείλετε να δηλώσετε ότι η επιχείρησή σας έχει την επαγγελματική και οικονομική ικανότητα να υλοποιήσει τη σχετική σύμβαση, συμπληρώνοντας το Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Προμήθειας (ΕΕΕΠ).

Δεν χρειάζεται να παρουσιάσετε άλλα δικαιολογητικά για την επαγγελματική σας κατάσταση κατά τη στιγμή της υποβολής της προσφοράς σας, αλλά έχετε υπόψη σας ότι, σε περίπτωση που επιλεγείτε, θα χρειαστεί να παρουσιάσετε τέτοια δικαιολογητικά.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την συμμετοχή σας στους ηλεκτρονικού διαγωνισμούς της TED μπορείτε να ενημερωθείτε εδώ.